Services
Une formule de gestion qui comprend tout ce qu'il vous faut
Gestion opérationnelle
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Négociation des contrats d'entretien (réparation simple, électricité, plomberie, etc.)
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Négociation des contrats de charges mensuelles ou périodiques (primes d'assurances, déneigement, ascenseur, espaces verts, etc.)
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Supervision des travaux des fournisseurs et sous-traitants
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Embauche et coordination du travail des professionnels pour assurer l'entretien du bâtiment (évaluation pour fin d'assurance, fonts de prévoyance, inspection périodique et autre.)
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Service d'urgence 24/7
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Inspection périodique de l'immeuble afin d'assurer la propreté des lieux et d'identifier les travaux requis
Gestion financière
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Maintenir et compléter les registres comptables de la copropriété
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Fournir les états financiers mensuels aux administrateurs
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Percevoir les charges communes et les cotisation spéciales
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Déclaration d'impôts annuelle de la copropriété
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Effectuer les rappels nécessaires pour percevoir les arrérages
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Préparer les paiements aux fournisseurs
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Établir et présenter le budget annuel prévisionnel
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Gérer les placements du fonds de prévoyance
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Préparer les documents lors des transactions immobilières
Gestion administrative
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Assister aux réunions du conseil d'administration et rédiger les procès verbaux
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Préparer et convoquer l'assemblée générale annuelle des copropriétaires et rédiger les procès verbaux
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Faire respecter les règlements de la déclaration de copropriété
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Assurer le suivi des demandes de copropriétaires en collaboration avec le conseil d'administration
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Mise à jour des registres de la copropriété
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Recrutement et supervision du personnel à l'emploi de la copropriété
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Suivi et négociation des contrats nécessaires au fonctionnement et à la protection de l'immeuble.
Gestion locative
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Prise de photos des appartements
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Etude du marché
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Rédaction et mise en ligne multiplateforme des annonces de location
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Publicité active sur les réseaux sociaux
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Service téléphonique pour sélection des meilleurs candidats à la location
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Réalisation d'enquête de crédit et régie du logement
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Vérification historique employeur
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Prise de rendez-vous et visite de logement
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Signature du bail de location
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Réalisation d'état des lieux à la remise du logement au locataire et lors des départs
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Remise des clés
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Prise en charge de nettoyage et réparation